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# Criar e configurar um funil

> Crie um funil, defina nome, prefixo, área de negócio e vocabulário, e entenda clonagem, arquivamento e funis inativos

Um funil é criado em duas partes: as configurações gerais, que valem para o processo inteiro, e as etapas, que descrevem o caminho. Este guia cobre a primeira parte. As etapas têm um guia próprio em [Etapas do funil](/guides/funnels/steps).

## Criar o funil

<Steps>
  <Step title="Abra a criação">
    Vá em **Funis** e clique em **Criar funil**. Se o quadro ainda estiver vazio, o próprio kanban oferece o botão **Criar novo funil**.
  </Step>

  <Step title="Dê um nome">
    O nome aparece na lista, no seletor do kanban e na busca. Prefira o nome do processo ("Vendas inbound", "Suporte nível 1") em vez do nome do time.
  </Step>

  <Step title="Confira o prefixo">
    O prefixo identifica os projetos daquele funil. Se você deixar em branco, ele é preenchido automaticamente a partir do nome ao salvar.
  </Step>

  <Step title="Escolha a área de negócio">
    Opcional. Agrupa o funil com outros da mesma frente de trabalho e serve de filtro na lista e no kanban.
  </Step>

  <Step title="Defina o vocabulário">
    Em **Termo do projeto**, escolha como a plataforma vai chamar os itens deste funil.
  </Step>

  <Step title="Adicione as etapas">
    Um funil sem etapas não funciona. Use **Adicionar etapa** e arraste pelo título para reordenar.
  </Step>

  <Step title="Salve">
    **Criar funil** salva e mantém você na tela. **Criar e ver funil** salva e leva direto ao kanban.
  </Step>
</Steps>

<Frame caption="Tela de criação de um funil, com nome, prefixo, área de negócio e etapas">
  <img src="https://mintcdn.com/olie/S4Ea8mtIfLySKXIz/images/guides/funnels/criacao-de-funil.png?fit=max&auto=format&n=S4Ea8mtIfLySKXIz&q=85&s=2e74bf6872a6bf6b1b906e74f8d76943" alt="Formulário de criação de funil com os campos prefixo, nome e área de negócio, as seções de status, etiquetas e etapas, e os botões Criar funil e Criar e ver funil" width="2880" height="1800" data-path="images/guides/funnels/criacao-de-funil.png" />
</Frame>

<Warning>
  Restrições, bloqueios e automações só podem ser adicionados depois que o funil existe. Se você tentar configurá-los durante a criação, a tela pede que salve o funil primeiro.
</Warning>

## As configurações gerais

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Termo do projeto" icon="quote-left">
    Muda como a plataforma se refere aos itens deste funil em todo lugar que consegue identificar o contexto do funil. Um funil de suporte com o termo "chamado" passa a exibir "chamado" em vez de "projeto".

    Você escolhe entre termos prontos (ticket, chamado, issue, deal, oportunidade, lead, tarefa, serviço, caso, solicitação, demanda, ordem, processo) ou seleciona **Personalizado** e escreve o singular e o plural.
  </Accordion>

  <Accordion title="Múltiplas etapas" icon="clone">
    Por padrão, um projeto ocupa uma etapa por vez: ao mover, ele sai da anterior. Com **Múltiplas etapas** ativado, o projeto pode estar vinculado a várias etapas do mesmo funil ao mesmo tempo.

    Serve para processos paralelos, em que o item avança em duas frentes simultâneas em vez de seguir uma linha única.

    <Warning>
      Com múltiplas etapas ativado, um projeto vinculado a uma única etapa não pode ser desvinculado dela. Mova-o ou desvincule-o do funil inteiro.
    </Warning>
  </Accordion>

  <Accordion title="Formulário dinâmico do funil" icon="clipboard-list">
    Um formulário que acompanha o projeto durante todo o funil, independente da etapa em que ele esteja. É diferente do formulário de etapa, que é preenchido em uma etapa específica.

    Use o formulário do funil para dados que valem do início ao fim (origem do lead, canal de entrada, SLA contratado) e o formulário de etapa para o que só faz sentido naquele momento do processo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Permitir execução" icon="play">
    Controla se os projetos deste funil podem ser executados, ou seja, ter o tempo de trabalho cronometrado.

    Se você desmarcar no funil, nenhum projeto pode ser executado, e isso também desabilita a execução em todas as etapas. Cada etapa tem o mesmo controle, mas ele só vale quando o funil permite.
  </Accordion>

  <Accordion title="Exibir informações de custo" icon="dollar-sign">
    Quando ativado, o funil mostra os valores de custo dos projetos. Desative em funis cujos participantes não devem ver custo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Projetos templates" icon="copy">
    Define quais projetos servem de modelo para criar novos itens já dentro deste funil, em vez de começar do zero.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Além disso, na mesma tela você configura **Status**, **Etiquetas** e **Anexos do funil**, cada um com seu guia: [Etiquetas e status](/guides/funnels/tags-and-status) e [Anexos](/guides/funnels/attachments).

## Clonar um funil

O botão **Clonar** cria uma cópia completa da configuração, sem nenhum projeto. É o caminho mais rápido para replicar um processo que já funciona.

<Frame caption="Clonagem a partir do menu de ações do funil, na lista de funis">
  <img src="https://mintcdn.com/olie/S4Ea8mtIfLySKXIz/images/guides/funnels/clonar-funil.png?fit=max&auto=format&n=S4Ea8mtIfLySKXIz&q=85&s=71441c0cbf18eba14a5ebbd54e9ae1e2" alt="Janela Clonar funil, com o nome do clone já sugerido e os botões Clonar e Clonar e ver" width="2880" height="1786" data-path="images/guides/funnels/clonar-funil.png" />
</Frame>

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="O que é copiado" icon="check">
    Etapas com todas as suas configurações, checklists das etapas, etiquetas, status, bloqueios de etapa, anexos do funil e as permissões de acesso.
  </Card>

  <Card title="O que não é copiado" icon="xmark">
    Os projetos. O clone nasce vazio, com um nome novo (sufixo "(Clone)" se você não informar outro) e um prefixo próprio, gerado automaticamente.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Um funil arquivado não pode ser clonado. Desarquive antes.
</Note>

## Arquivar e desarquivar

Arquivar tira o funil de circulação sem apagar o histórico. Você faz isso pela lista de funis.

<Warning>
  Não é possível arquivar um funil que ainda tem projetos vinculados. Mova ou desvincule os projetos antes.
</Warning>

Um funil arquivado pode ser desarquivado a qualquer momento e volta com toda a configuração intacta.

## Funil ativo e funil inativo

Além de arquivado, um funil tem uma condição: **ativo** ou **inativo**.

| Condição | O que acontece                                                                                         |
| -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Ativo    | O funil aparece no kanban e aceita movimentação de projetos.                                           |
| Inativo  | O funil deixa de ser visível na visão de funis e recusa qualquer movimentação de projeto entre etapas. |

<Info>
  Um funil também pode virar inativo sozinho: quando a conta ultrapassa o limite de funis do plano, o funil recém-criado é salvo já inativo. Se um funil inativo aparecer sem explicação, verifique o limite do plano em [Assinatura e licenças](/guides/billing/subscription-and-licenses).
</Info>

## Ordenar os funis

A ordem dos funis define a sequência em que eles aparecem nos seletores e na lista. Reordene arrastando na lista de funis, deixando à frente os processos usados com mais frequência.

## Próximos passos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Etapas do funil" icon="columns-3" href="/guides/funnels/steps">
    Configurar o caminho, o progresso e os formulários de cada etapa.
  </Card>

  <Card title="Etiquetas e status" icon="tags" href="/guides/funnels/tags-and-status">
    Classificar os projetos e marcar conclusões.
  </Card>
</CardGroup>
