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# Gerenciamento de usuários

> Gerencie usuários, convites e acessos na plataforma Olie

## Como funciona o sistema de usuários

Na Olie, cada usuário é cadastrado individualmente com seu e-mail pessoal, permitindo que ele acesse todo o universo da plataforma tanto de forma pessoal quanto empresarial, participando de múltiplas organizações.

<Info>
  Cada usuário cadastrado na Olie possui automaticamente uma empresa chamada **Personal** de acesso exclusivo, permitindo uso individual da plataforma.
</Info>

## Convidando novos usuários

Existem dois cenários ao convidar novos usuários para sua empresa na Olie:

<Tabs>
  <Tab title="Usuário já cadastrado">
    ### Usuário já possui conta na Olie

    Quando o usuário já está cadastrado na plataforma, o processo é simples e rápido.

    <Steps>
      <Step title="Envie o convite">
        Envie um convite usando o e-mail principal da conta do usuário (geralmente o e-mail pessoal).
      </Step>

      <Step title="Aguarde a aceitação">
        O usuário deve aceitar o convite através do site [olie.ai](https://olie.ai/) ou diretamente pelo link enviado no e-mail.

        <Note>
          O usuário aparecerá na listagem de usuários com o status **"Aguardando aceite"** até que ele confirme o convite.
        </Note>
      </Step>

      <Step title="Acesso concedido">
        Após a aceitação, o usuário terá acesso completo à sua empresa conforme as permissões configuradas.

        <Check>
          O usuário agora pode alternar entre sua empresa Personal e as empresas para as quais foi convidado.
        </Check>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Novo usuário">
    ### Usuário ainda não possui conta

    Ao enviar um convite para um e-mail que não está vinculado a uma conta Olie, o usuário precisará se cadastrar primeiro.

    <Steps>
      <Step title="Envie o convite">
        Envie o convite para o e-mail do novo usuário. Recomendamos usar o e-mail pessoal.

        <Tip>
          Use o e-mail pessoal do usuário para que ele mantenha acesso mesmo após mudanças de emprego.
        </Tip>
      </Step>

      <Step title="Cadastro automático">
        O usuário recebe um e-mail com link para se cadastrar no sistema. Ao se cadastrar:

        * Empresa **Personal** é criada automaticamente
        * Vínculo com sua empresa é estabelecido
        * Acesso imediato após conclusão do cadastro

        <Warning>
          Como o usuário ainda não tem conta, ele **não aparecerá na listagem de usuários**, apenas na **listagem de convites** até concluir o cadastro.
        </Warning>
      </Step>

      <Step title="Primeiro acesso">
        Após concluir o cadastro, o usuário pode acessar a plataforma e alternar entre sua empresa Personal e sua empresa.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Para ambos os casos, o usuário terá acesso à empresa, porém sem permissões. Use o pepel para atribuir as permissões necessárias.
</Note>

## Desabilitando ou habilitando usuários

Você pode controlar o acesso de usuários à sua empresa sem removê-los permanentemente.

<Steps>
  <Step title="Acesse o painel gerencial">
    Navegue até **Empresa > Usuários** no painel gerencial.
  </Step>

  <Step title="Selecione o usuário">
    Localize e selecione o usuário que deseja modificar.
  </Step>

  <Step title="Altere o status">
    No painel **"Detalhes em \[sua empresa]"**, clique sobre o status atual para alterá-lo.

    <AccordionGroup>
      <Accordion title="Desabilitar usuário">
        * Remove o acesso do usuário à empresa
        * Mantém o histórico e vínculos
        * Pode ser revertido a qualquer momento
        * O usuário não pode mais fazer login na sua empresa
      </Accordion>

      <Accordion title="Habilitar usuário">
        * Restaura o acesso do usuário
        * Mantém as permissões anteriores
        * O usuário pode fazer login imediatamente
      </Accordion>
    </AccordionGroup>
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Desabilitar um usuário não exclui seus dados ou histórico. Use esta funcionalidade quando precisar remover temporariamente o acesso de alguém.
</Warning>

## Melhores práticas

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Use e-mails pessoais" icon="envelope">
    Cadastre usuários com e-mails pessoais para garantir continuidade de acesso independente de mudanças profissionais. Você pode atribuir um e-mail corporativo para o usuário.
  </Card>

  <Card title="Gerencie permissões" icon="shield-halved">
    Configure papéis e permissões apropriadas antes de habilitar o acesso do usuário.
  </Card>

  <Card title="Monitore convites" icon="clock">
    Acompanhe regularmente a lista de convites pendentes para garantir que todos foram aceitos.
  </Card>

  <Card title="Documente mudanças" icon="file-lines">
    Mantenha registro de quando usuários foram desabilitados ou habilitados para auditoria futura.
  </Card>
</CardGroup>

## Estrutura de usuários

```mermaid theme={null}
graph TD
    A[Usuário Olie] --> B[Empresa Personal]
    A --> C[Empresa 1]
    A --> D[Empresa 2]
    A --> E[Empresa N]
    
    B --> B1[Acesso Exclusivo]
    C --> C1[Via Convite]
    D --> D1[Via Convite]
    E --> E1[Via Convite]
```

<Tip>
  A estrutura de usuários da Olie permite que cada pessoa tenha uma conta unificada com acesso a múltiplas empresas, facilitando a colaboração entre organizações diferentes.
</Tip>