Pai, filho, raiz e folha
A hierarquia usa quatro termos para descrever a posição de um projeto:
Um mesmo projeto pode ter mais de um papel: um filho que tem filhos também é pai, e uma raiz sem filhos também é folha.
Os quatro níveis
A hierarquia aceita até 4 níveis, numerados de 0 a 3:
Um bisneto não pode ter filhos. O número de filhos por projeto é ilimitado. Os valores estão reunidos em Limites da plataforma.
Os quatro níveis acompanham as camadas da operação: estratégico, tático, operacional e microatividade. Veja o modelo mental para entender essa relação.
Regras que a plataforma verifica
A plataforma verifica estas regras automaticamente e recusa a operação que violaria alguma delas:Ver a estrutura
A hierarquia pode ser consultada de três formas. Os exemplos abaixo usam a obra de um shopping center dividida em etapas construtivas.- Filhos diretos
- Árvore completa
- Caminho hierárquico
Os projetos que estão diretamente abaixo de um projeto específico.
Mudar a estrutura
A estrutura pode ser reorganizada a qualquer momento. Estas são as operações disponíveis:
Ao mover um projeto, a plataforma considera a descendência inteira dele. Se algum descendente passaria do nível 3, a movimentação é recusada. Nesse caso, escolha um pai em um nível mais alto ou reduza a profundidade do ramo antes de mover.
Reorganizar a hierarquia não altera o conteúdo dos projetos. O filho também não herda dados do pai: vincular, mover ou promover muda só a posição do projeto na árvore.
Para mudar a estrutura, você precisa de permissão para editar o projeto que muda de lugar e, quando houver, o pai envolvido na operação.
Ao excluir um projeto pai, os filhos dele viram raiz e mantêm os próprios filhos.
Exemplos por área
A mesma estrutura serve a operações diferentes. Os exemplos mostram como cada área costuma dividir o trabalho.- Desenvolvimento de software
- Construção civil
- Consultoria
- Marketing
Um sistema dividido em módulos e funcionalidades:
Planejar a estrutura
Pensar na árvore antes de criar os projetos evita reorganizações por causa do limite de níveis:- Comece pelo projeto raiz. Ele é o trabalho mais abrangente, que engloba todos os outros.
- Defina os filhos diretos. Eles são as grandes divisões do trabalho, por área ou por momento.
- Conte os níveis. Se a divisão pede mais de quatro níveis, o que ficaria no quinto costuma ser microtarefa, que cabe melhor em um checklist avulso. Outra saída é separar o trabalho em mais de uma árvore.
- Dê nomes que mostrem a função. Nomes descritivos, no mesmo padrão entre projetos do mesmo nível, deixam o caminho hierárquico legível.
Próximos passos
Hierarquia automatizada
Monte uma árvore inteira de projetos com uma automação.
Grupos de projetos
Quando os projetos só precisam ser vistos juntos, sem relação de pai e filho.