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Um modelo de projeto é um projeto comum marcado como modelo. Quando alguém cria um projeto a partir dele, o projeto novo nasce com tudo o que o modelo já tinha preenchido. O modelo serve a dois objetivos: garantir que nada essencial fique de fora na abertura e padronizar o nome dos projetos para facilitar a busca.

Criar um modelo

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Monte um projeto normal

Crie um projeto e preencha nele tudo o que deve vir pronto: descrição, impacto, receita, cliente, contato, responsáveis, respostas de formulário, checklists, páginas do Caderno e conteúdo.
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Transforme em modelo

Nas ações do projeto, use alternar projeto modelo.
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Ofereça no funil

Vá ao funil, abra a edição e selecione o modelo em Projetos templates. É essa configuração que faz o modelo aparecer para quem cria projetos naquele funil.
Um modelo não é oferecido em todos os funis automaticamente. Ele precisa ser selecionado em cada funil onde deve aparecer — o que permite ter modelos diferentes por processo.

O que vai junto

O projeto criado a partir do modelo recebe estas partes:
Monte o Caderno no modelo. Com as páginas prontas, como briefing padrão, checklist de conferência e ata em branco, ninguém precisa montá-las à mão em cada projeto novo.

Nome padronizado com variáveis

No campo de nome do modelo, você pode escrever um padrão usando variáveis entre chaves duplas. Cada variável vira um campo que a pessoa preenche na hora de criar o projeto.
Quem criar um projeto a partir desse modelo vai encontrar dois campos para responder — descrição e data da solicitação — e o nome final será montado com o prefixo CS - fixo.
Esses campos servem exclusivamente para montar o nome do projeto. Eles não puxam campos de formulário existentes e o valor digitado não fica guardado em nenhum outro lugar além do nome.
Por que vale a pena mesmo assim: com o nome padronizado, a busca do quadro encontra os projetos pelo padrão. Procurar todos os projetos que começam com CS ou que contêm uma palavra específica deixa de depender da disciplina de cada pessoa.

Modelo em automação

A ação Criar projeto aceita um modelo como base, e nesse caso o projeto criado herda tudo o que o modelo tem. É como se monta, por exemplo, um onboarding completo disparado pela entrada de um cliente novo. Ver Ações: cadastros e pessoas e Hierarquia de projetos automatizada.

Modelo e permissão

A janela de criação de projeto tem dois lados: criar livremente e criar a partir de um modelo. São duas permissões separadas.
Para garantir que todo projeto novo entre no funil com as informações mínimas, deixe a operação apenas com a permissão de criar a partir de modelo. Assim o padrão não depende de treinamento nem de cobrança.

Quando usar modelo e quando usar clone

Modelo, clone e automação criam projetos já preenchidos. A escolha depende de como os casos começam:

Próximos passos

O projeto

Campos nativos, formas de criar e o que pertence ao projeto.

Criar e configurar um funil

Onde os modelos são selecionados para aparecer no funil.