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O que são papéis e permissões

O sistema de Papéis e Permissões permite gerenciar o acesso e as ações dos usuários dentro da plataforma de forma personalizada e eficiente, oferecendo flexibilidade para configurar as permissões necessárias para cada função.

Papéis

Representam funções ou cargos atribuídos aos usuários, como “Administrador”, “Editor” ou “Colaborador”. Cada papel agrupa um conjunto de permissões específicas.

Permissões

Ações que podem ser realizadas no sistema, como “Criar Projeto”, “Editar Usuários” ou “Visualizar Relatórios”. São pré-definidas e atribuídas aos papéis.

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Como funciona o sistema

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1. Papéis personalizáveis

O proprietário da empresa pode criar papéis personalizados de acordo com a estrutura e necessidades da organização.
Um papel pode representar um nível de responsabilidade (como “Gerente”) ou uma função específica (como “Analista de Dados”).
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Identifique as necessidades

Determine quais funções ou cargos existem na sua organização e que tipo de acesso cada um precisa.
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Crie os papéis

Crie papéis com nomes descritivos que reflitam claramente a função ou responsabilidade.
Use nomes consistentes e intuitivos como “Gerente de Projetos”, “Designer” ou “Desenvolvedor”.
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Atribua permissões

Selecione as permissões apropriadas para cada papel baseando-se nas responsabilidades da função.

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2. Permissões pré-definidas

O sistema fornece uma lista de permissões fixas que cobrem todas as operações possíveis na plataforma.
  • Visualizar Relatórios: Permite acesso aos relatórios do sistema
  • Criar Projetos: Permite criar novos projetos
  • Editar Usuários: Permite modificar informações de usuários
  • Criar Convites: Permite convidar novos usuários
  • Gerenciar Permissões: Permite configurar papéis e permissões
  • Executar Automações: Permite criar e executar automações
As permissões são organizadas em categorias lógicas:
  • Gestão de Projetos: Criar, editar, excluir projetos
  • Gestão de Usuários: Convidar, editar, desabilitar usuários
  • Automação: Criar e gerenciar automações
  • Configurações: Modificar configurações da empresa

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3. Vinculação de papéis e permissões

Cada papel pode ter uma ou mais permissões atribuídas, oferecendo flexibilidade total no controle de acesso.
Um único papel pode abranger permissões de diferentes áreas do sistema, dependendo do que for necessário para aquela função.

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4. Usuários com múltiplos papéis

Um usuário pode ter múltiplos papéis atribuídos, acumulando as permissões de todos eles.
Quando um usuário possui múltiplos papéis, ele recebe todas as permissões de cada um deles.Exemplo:
  • Papel “Gerente” tem: Criar Projetos, Editar Projetos
  • Papel “Editor” tem: Editar Conteúdo, Revisar Textos
  • Usuário com ambos os papéis tem: Todas as 4 permissões

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Tipos de papéis

Os Tipos de Papéis classificam os usuários com base em suas permissões e funções no sistema. Cada tipo reflete um nível de responsabilidade e possui permissões mínimas associadas.
Os tipos de papéis são calculados automaticamente pelo sistema com base nas permissões atribuídas. Não requerem ação manual do usuário.

Importante sobre custos

Os tipos de papéis são utilizados para calcular os custos relacionados ao uso do sistema, tornando o gerenciamento de acessos e cobranças mais claro e eficiente.
Leia mais sobre Tipos de Papéis →

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Benefícios do sistema

Controle granular

Configure exatamente quais ações cada usuário pode realizar, sem precisar dar acesso total.

Segurança

Limite o acesso a informações sensíveis apenas para quem realmente precisa.

Flexibilidade

Combine múltiplos papéis para criar perfis de acesso personalizados.

Escalabilidade

Crie papéis uma vez e atribua a múltiplos usuários facilmente.

Auditoria

Mantenha controle claro de quem tem acesso a quê na organização.

Simplicidade

Interface intuitiva para gerenciar permissões sem complexidade técnica.

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Melhores práticas

Atribua apenas as permissões necessárias para cada papel. Comece com menos permissões e adicione conforme necessário. O sistema normalmente indica qual permissão o usuário precisa para acessar determinada funcionalidade.
Crie papéis baseados em funções reais da organização, não em indivíduos específicos.
Revise regularmente os papéis e permissões para garantir que continuam apropriados.
Mantenha descrições claras do que cada papel pode fazer para facilitar atribuições futuras.
Teste os papéis criados para garantir que as permissões funcionam como esperado.

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Conclusão

Com o sistema de Papéis e Permissões, o controle de acesso é centralizado, seguro e flexível, permitindo que a organização configure a plataforma para atender às suas necessidades específicas com precisão e eficiência.
Um sistema bem configurado de papéis e permissões é fundamental para a segurança e eficiência operacional da organização.