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Como funciona o sistema de usuários

Na Olie, cada usuário é cadastrado individualmente com seu e-mail pessoal, permitindo que ele acesse todo o universo da plataforma tanto de forma pessoal quanto empresarial, participando de múltiplas organizações.
Cada usuário cadastrado na Olie possui automaticamente uma empresa chamada Personal de acesso exclusivo, permitindo uso individual da plataforma.

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Convidando novos usuários

Existem dois cenários ao convidar novos usuários para sua empresa na Olie:

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Usuário já possui conta na Olie

Quando o usuário já está cadastrado na plataforma, o processo é simples e rápido.
1

Envie o convite

Envie um convite usando o e-mail principal da conta do usuário (geralmente o e-mail pessoal).
2

Aguarde a aceitação

O usuário deve aceitar o convite através do site olie.ai ou diretamente pelo link enviado no e-mail.
O usuário aparecerá na listagem de usuários com o status “Aguardando aceite” até que ele confirme o convite.
3

Acesso concedido

Após a aceitação, o usuário terá acesso completo à sua empresa conforme as permissões configuradas.
O usuário agora pode alternar entre sua empresa Personal e as empresas para as quais foi convidado.
Para ambos os casos, o usuário terá acesso à empresa, porém sem permissões. Use o pepel para atribuir as permissões necessárias.

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Desabilitando ou habilitando usuários

Você pode controlar o acesso de usuários à sua empresa sem removê-los permanentemente.
1

Acesse o painel gerencial

Navegue até Empresa > Usuários no painel gerencial.
2

Selecione o usuário

Localize e selecione o usuário que deseja modificar.
3

Altere o status

No painel “Detalhes em [sua empresa]”, clique sobre o status atual para alterá-lo.
  • Remove o acesso do usuário à empresa
  • Mantém o histórico e vínculos
  • Pode ser revertido a qualquer momento
  • O usuário não pode mais fazer login na sua empresa
  • Restaura o acesso do usuário
  • Mantém as permissões anteriores
  • O usuário pode fazer login imediatamente
Desabilitar um usuário não exclui seus dados ou histórico. Use esta funcionalidade quando precisar remover temporariamente o acesso de alguém.

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Melhores práticas

Use e-mails pessoais

Cadastre usuários com e-mails pessoais para garantir continuidade de acesso independente de mudanças profissionais. Você pode atribuir um e-mail corporativo para o usuário.

Gerencie permissões

Configure papéis e permissões apropriadas antes de habilitar o acesso do usuário.

Monitore convites

Acompanhe regularmente a lista de convites pendentes para garantir que todos foram aceitos.

Documente mudanças

Mantenha registro de quando usuários foram desabilitados ou habilitados para auditoria futura.

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Estrutura de usuários

A estrutura de usuários da Olie permite que cada pessoa tenha uma conta unificada com acesso a múltiplas empresas, facilitando a colaboração entre organizações diferentes.