Convide pessoas para a sua empresa na Olie e habilite ou desabilite o acesso de cada usuário
Esta página mostra como convidar pessoas para a sua empresa na Olie e como habilitar ou desabilitar o acesso de cada usuário. Para definir o que cada pessoa pode fazer, veja Papéis e permissões.
Na Olie, cada usuário tem um cadastro próprio, feito com o e-mail pessoal. Com esse único cadastro, a pessoa usa a plataforma de forma individual e participa de várias empresas.Todo usuário ganha automaticamente uma empresa chamada Personal, de acesso exclusivo, para uso individual. As demais empresas são acessadas por convite.
O convite segue um caminho diferente conforme a pessoa já tenha ou não cadastro na Olie. Nos dois casos, ela entra na sua empresa sem nenhuma permissão: depois do aceite, atribua um papel com as permissões necessárias.
Usuário já cadastrado
Novo usuário
Quando a pessoa já tem cadastro na Olie, ela só precisa aceitar o convite.
1
Envie o convite
Em Ajustes > Equipe > Usuários, na aba Usuários, clique em Convidar usuário. Use o e-mail principal da conta do usuário (geralmente o e-mail pessoal).
2
Aguarde a aceitação
O usuário aceita o convite pelo site olie.ai ou pelo link enviado no e-mail.
O usuário aparecerá na listagem de usuários com o status “Aguardando aceite” até que ele confirme o convite.
3
Acesso concedido
Após o aceite, o usuário passa a acessar a sua empresa, dentro das permissões do papel que você atribuir a ele.
O usuário agora pode alternar entre sua empresa Personal e as empresas para as quais foi convidado.
Quando o e-mail convidado não está ligado a nenhum cadastro na Olie, a pessoa precisa se cadastrar primeiro.
1
Envie o convite
Na aba Usuários, clique em Convidar usuário e informe o e-mail pessoal do novo usuário. Com o e-mail pessoal, a pessoa mantém o cadastro mesmo se mudar de emprego.
2
Cadastro automático
O usuário recebe um e-mail com link para se cadastrar no sistema. Ao se cadastrar:
a empresa Personal dele é criada automaticamente;
o vínculo com a sua empresa é criado;
o acesso é liberado assim que o cadastro termina.
Até concluir o cadastro, a pessoa não aparece na listagem de usuários, apenas em Ajustes > Equipe > Usuários, na aba Convites.
3
Primeiro acesso
Após concluir o cadastro, o usuário pode acessar a plataforma e alternar entre sua empresa Personal e sua empresa.
Desabilitar um usuário tira o acesso dele à sua empresa sem excluir os dados nem o histórico. Use quando precisar remover o acesso de alguém temporariamente.
1
Abra a lista de usuários
Vá em Ajustes > Equipe > Usuários.
2
Selecione o usuário
Localize e selecione o usuário que deseja modificar.
3
Altere o status
No painel “Detalhes em [sua empresa]”, clique sobre o status atual para alterá-lo.
O status no painel Detalhes em [sua empresa] é clicável
Desabilitar usuário
Remove o acesso do usuário à empresa
Mantém o histórico e vínculos
Pode ser revertido a qualquer momento
O usuário não pode mais fazer login na sua empresa
Habilitar usuário
Restaura o acesso do usuário
Mantém as permissões anteriores
O usuário pode fazer login imediatamente
O status de um usuário com o papel Property não pode ser alterado. Ao tentar, a tela avisa: Não é possível alterar o status de um usuário com o papel “Property”. Para desabilitar essa pessoa, retire antes o papel Property dela.
Estes cuidados mantêm o acesso à empresa organizado:
Use e-mails pessoais
Cadastre usuários com e-mails pessoais para garantir continuidade de acesso independente de mudanças profissionais. Você pode atribuir um e-mail corporativo para o usuário.
Gerencie permissões
Configure papéis e permissões apropriadas antes de habilitar o acesso do usuário.
Monitore convites
Acompanhe regularmente a lista de convites pendentes para garantir que todos foram aceitos.
Documente mudanças
Mantenha registro de quando usuários foram desabilitados ou habilitados para auditoria futura.
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